中国建筑工程市场的管理越来越完善,各种新制度不断涌现,弥补了中国建筑工程领域的缺陷和不足。现代招标代理是建筑市场上重要的新兴制度之一。作为自行招标制度的补充制度,它是市场经济发展的客观要求,也是我国工程建设行业发展和完善的重要标志之一。在工程建设市场的实际运作中,项目市场有严格的准入机制,给许多想进行项目招标的企业和个人造成了困难。所以招标代理发挥了自己的优势,解决了这个问题。在项目实施前,对招标人的各种信息进行整理、发布和管理,从而成为招标人。
招标代理工作的特点:
1.固定周期工作周期短,工作强度高
从招标开始到确定中标人、发出中标通知书、签订合同,需要完成项目建设、组织资格预审、出售招标文件、答疑、组织评标定标、签订合同。有些项目工期紧,任务重,需要在有限的时间内完成招标工作,这就需要在招标过程中的每个环节不断改进,以免造成项目招标和时间的浪费。
2.高质量要求和重大责任
由于招标过程的严密性,如果招标代理人在招标工作中疏忽大意,整个招标工作可能会产生严重的后果,甚至可能导致招标失败。因此,从事招标代理的人员要具备较高的专业素质,熟悉招标相关法律、法规和流程,严格控制工作质量。
3.流程繁琐,机械作业多
随着我国招投标制度的不断完善,我国的招投标过程趋于制度化、程序化,招标代理机构需要按照相关法律法规执行,有序完成招投标过程。
及时沟通和协调活动是保证招标工作顺利进行的重要保证。签订代理合同后,招标代理机构应与招标人进行适当沟通,了解项目需求以及招标人对委托招标项目的期望和具体偏好。根据招标投标相关法律、法规、规章的要求和招标过程的运行时间,制定项目招标规划方案。对于招标过程中可能出现的风险,提前提醒招标人,尽量避免采取事后补救的消极处理方式。